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Massenbearbeitung

Preis, Status, Tags, Kategorien und mehr für viele Produkte auf einmal ändern und Sales mit Start und automatischem Ende planen.

Mit der Massenbearbeitung ändern Sie viele Produkte in einem Schritt: Preis, Streichpreis, Status, Tags, Kategorien, Eigenschaften, Lieferzeit und Hersteller. Vor jeder Änderung gibt es eine Vorschau. Sie führen die Änderung sofort aus oder planen sie zu einem Startzeitpunkt, auf Wunsch mit einem automatischen Ende, das die alten Werte wiederherstellt. Der Sale-Planer macht dasselbe für einen Sale mit Rabatt, Streichpreis, Sale-Kategorie und Sale-Tag.

Wo finde ich das?

  • Preise und Aktionen > Massenbearbeitung: viele Produkte auf einmal ändern.
  • Preise und Aktionen > Sale-Planer: einen Sale planen.
  • Preise und Aktionen > Geplante Änderungen: alle geplanten, laufenden und fertigen Änderungen, mit Abbrechen und Zurücknehmen.

Voraussetzungen

  • Massenbearbeitung ansehen, um die Seiten zu öffnen und Vorschauen zu berechnen.
  • Massenänderungen und Sales ausführen und planen, um eine Änderung anzuwenden oder zu planen, sie abzubrechen, zu beenden oder zurückzunehmen und um Listen mit Artikelnummern zu speichern.
  • Einen angebundenen Shop, in den plinth schreiben darf, siehe Einrichtungs-Assistent. Ohne Schreibzugriff können Sie Vorschauen berechnen, aber keine Änderungen ausführen.

Ein KI-Schlüssel ist nicht nötig. Rechte werden unter Zugriff vergeben.

Hinweis: Braucht Ihre Rolle für diese Art von Änderung eine Freigabe, wird Ihre Änderung zuerst zur Freigabe eingereicht. Siehe Freigaben.

Wie ändere ich viele Produkte auf einmal?

Öffnen Sie Preise und Aktionen > Massenbearbeitung. Die Seite führt Sie durch vier Schritte.

1. Produkte wählen

  1. Setzen Sie unter 1. Produkte wählen einen oder mehrere Filter: Marke, Kategorie (mit Unterkategorien), Tag, Eigenschaft oder Suche (Artikelnummer oder Name).
  2. Öffnen Sie Weitere Filter für Bestand ab, Bestand bis, Sale-Status, Aktiv und Umfang. Mit Umfang wählen Sie zwischen Hauptartikel und Einzelartikel und Alle inkl. Varianten.
  3. Öffnen Sie Artikelnummern und Listen, um unter Artikelnummern einfügen Artikelnummern einzufügen, eine pro Zeile oder mit Komma oder Semikolon getrennt. Sie gelten zusammen mit den Filtern oben.

Um eingefügte Nummern später wiederzuverwenden, geben Sie einen Name für die Liste ein und klicken auf Liste speichern. Beim nächsten Mal wählen Sie sie unter Gespeicherte Liste.

2. Änderung festlegen

Legen Sie unter 2. Änderung fest, was sich ändern soll. Alles, was auf Nicht ändern bleibt, bleibt wie es ist.

Feld Möglichkeiten
Preis (brutto) Um Prozent ändern (minus = Rabatt), Fester Preis, Nur runden (Endung) oder Preis je Artikel aus Liste. Den Prozentwert oder den Preis geben Sie unter Wert ein.
Endung und Rundungsrichtung Den neuen Preis auf eine Preisendung runden: Nächste Endung, Aufrunden oder Abrunden.
Streichpreis Alter Preis wird Streichpreis, Streichpreis entfernen, Fester Streichpreis oder Neuer Preis plus Prozent.
Aktiv-Status Aktivieren oder Deaktivieren.
Weitere Änderungen Tags hinzufügen, Tags entfernen, Kategorien hinzufügen, Kategorien entfernen, Eigenschaften hinzufügen, Eigenschaften entfernen, Lieferzeit setzen, Hersteller setzen.

Bei Preis je Artikel aus Liste geben Sie eine Zeile pro Artikel in der Form Nummer;Preis ein.

3. Zeitpunkt festlegen

Unter 3. Zeitpunkt:

  • Start: leer lassen, um sofort auszuführen, oder Datum und Uhrzeit eingeben. Die Uhrzeiten gelten in der Zeitzone des Shops, sie steht oben auf der Seite.
  • Ende (automatisch zurücksetzen): leer lassen, wenn die Änderung bestehen bleiben soll. Mit einem Ende werden zu diesem Zeitpunkt die Werte vom Start wiederhergestellt.

4. Vorschau prüfen und ausführen

  1. Klicken Sie auf Vorschau berechnen. Die Vorschau ändert nichts im Shop.
  2. Unter 4. Vorschau prüfen sehen Sie für jedes Produkt, was sich ändern würde. Die Zeile über der Tabelle zählt die Produkte, wie viele geändert und wie viele übersprungen werden.
  3. Lesen Sie die Spalte Hinweise. Sie zeigt Warnungen wie Unter Einkaufspreis und den Grund, warum ein Produkt übersprungen wird.
  4. Entfernen Sie den Haken bei Produkten, die Sie nicht ändern möchten.
  5. Klicken Sie auf Jetzt anwenden oder, wenn Sie einen Start gesetzt haben, auf Planen.
  6. Bestätigen Sie im Dialog Änderung ausführen? mit Ausführen.

Die Meldung „Gestartet. Der Fortschritt steht unter Geplante Änderungen.“ oder „Geplant.“ erscheint. Bevor etwas geschrieben wird, wird ein Schnappschuss der alten Werte gespeichert. So lässt sich die Änderung zurücknehmen.

Hinweis: Ändern Sie die Eingaben nach der Vorschau, erscheint der Hinweis „Die Eingaben wurden geändert. Bitte die Vorschau neu berechnen, dann lässt sich die Änderung ausführen.“ Klicken Sie erneut auf Vorschau berechnen.

Wie plane ich einen Sale mit Start und automatischem Ende?

  1. Öffnen Sie Preise und Aktionen > Sale-Planer.
  2. Wählen Sie die Produkte unter 1. Produkte wählen, wie bei einer Massenänderung.
  3. Geben Sie unter 2. Sale einen Name des Sales ein.
  4. Wählen Sie die Preisart:
    • Prozent Rabatt: Geben Sie den Rabatt in Prozent ein und wählen Sie die Rundung des Sale-Preises.
    • Fester Sale-Preis je Artikel: Geben Sie die Sale-Preise je Artikel ein, eine Zeile pro Artikel in der Form Nummer;Preis.
  5. Freiwillig: Wählen Sie eine Sale-Kategorie (hinzufügen) und ein Sale-Tag (hinzufügen). Die Produkte bekommen diese Kategorie und dieses Tag für die Dauer des Sales.
  6. Freiwillig: Schalten Sie Vorhandenen Streichpreis behalten ein. Ein Streichpreis, der schon über dem Preis liegt, bleibt dann bestehen, und der Rabatt wird davon gerechnet.
  7. Legen Sie unter 3. Zeitpunkt den Start und das Ende (automatisch zurücksetzen) fest.
  8. Klicken Sie auf Vorschau berechnen und prüfen Sie das Ergebnis.
  9. Klicken Sie auf Planen (oder ohne Startzeitpunkt auf Jetzt anwenden) und bestätigen Sie mit Ausführen.

Der bisherige Preis wird als Streichpreis eingetragen, der Shop zeigt den alten Preis also durchgestrichen. Zum Ende werden Preis, Streichpreis, Kategorie und Tag aus dem Schnappschuss wiederhergestellt.

Achtung: Ein Produkt, das inzwischen anders geändert wurde, wird zum Ende nicht zurückgesetzt. Es steht als Konflikt in den Details des Plans. Prüfen Sie diese Produkte von Hand.

Wie verfolge ich eine Änderung, breche sie ab oder nehme sie zurück?

Öffnen Sie Preise und Aktionen > Geplante Änderungen. Die Liste zeigt was, Start, Ende, Status und Ergebnis. Mit der Auswahl oben filtern Sie nach Status. Klicken Sie auf eine Zeile für die Details: Zeiten, Änderungen, übersprungene Produkte und Konflikte.

Status Bedeutung Was Sie tun können
Geplant Startet automatisch zum geplanten Zeitpunkt. Plan abbrechen
Wartet auf Freigabe Wartet auf eine berechtigte Person. Noch wird nichts geändert. Plan abbrechen, Freigabe öffnen
Läuft Wird gerade in den Shop geschrieben. Warten.
Aktiv bis zum Ende Die Änderung ist im Shop aktiv. Zum Ende werden die alten Werte wiederhergestellt. Sale jetzt beenden
Wird beendet Die alten Werte werden gerade wiederhergestellt. Warten.
Beendet Die alten Werte sind wiederhergestellt. Nichts.
Ausgeführt Die Änderung ist im Shop aktiv und hat kein Ende. Zurücknehmen
Fehlgeschlagen oder Ende fehlgeschlagen Der Lauf oder das Wiederherstellen hat nicht geklappt. Öffnen Sie die Details, um den Grund zu sehen.
Abgebrochen Im Shop wurde nichts geändert. Nichts.
Zurückgenommen Die Werte vor dem Lauf sind wiederhergestellt. Nichts.

Einen Sale vorzeitig beenden

  1. Klicken Sie in der Zeile des Sales auf Sale jetzt beenden.
  2. Bestätigen Sie. Alle Produkte werden auf die Werte vor dem Start zurückgesetzt, der Sale endet sofort.

Eine ausgeführte Änderung zurücknehmen

  1. Klicken Sie in der Zeile auf Zurücknehmen.
  2. Bestätigen Sie. Alle Produkte werden auf die Werte vor dem Lauf zurückgesetzt.

Achtung: Zurücknehmen setzt die Produkte auf die alten Werte zurück. Spätere Änderungen an diesen Produkten gehen dabei verloren.

Wurden einige Produkte inzwischen geändert, listet der Dialog Einige Produkte wurden inzwischen geändert sie auf. Trotzdem zurücksetzen darf nur wählen, wer Aufträge verwalten oder freigeben darf.

Häufige Fehler und Lösungen

Was Sie sehen Ursache Lösung
„Es sind keine Produkte gewählt. Bitte einen Filter setzen oder Artikelnummern einfügen.“ Die Auswahl ist leer. Setzen Sie mindestens einen Filter oder fügen Sie Artikelnummern ein.
„Keine Produkte gefunden. Auswahl oder Filter anpassen.“ Kein Produkt passt zu den Filtern. Fassen Sie die Filter weiter.
„Die Auswahl hat … Produkte, erlaubt sind …. Bitte enger filtern.“ Die Auswahl ist für einen Lauf zu groß. Filtern Sie enger und führen Sie die Änderung in mehreren Teilen aus.
„Nicht gefundene Nummern (…): …“ Einige eingefügte Artikelnummern gibt es im Shop nicht. Prüfen Sie die Nummern auf Tippfehler.
„Es ist keine Änderung gewählt.“ Alle Felder stehen auf Nicht ändern. Legen Sie mindestens eine Änderung fest.
„Für den Preis fehlt ein Wert.“ oder „Für den Streichpreis fehlt ein Wert.“ Eine Preisart ist gewählt, aber Wert ist leer. Geben Sie den Wert ein.
„Für die Rundung fehlt die Endung.“ Nur runden (Endung) ist ohne Endung gewählt. Wählen Sie eine Endung.
„Der Rabatt in Prozent fehlt.“ Der Sale hat keinen Rabatt. Geben Sie den Rabatt in Prozent ein.
„Die Preisliste ist leer.“ oder „Die Liste der Sale-Preise ist leer.“ Die Liste der Preise je Artikel ist leer. Geben Sie eine Zeile pro Artikel ein: Nummer;Preis.
„Eine Auswahl wird zugleich hinzugefügt und entfernt.“ Dasselbe Tag, dieselbe Kategorie oder Eigenschaft steht im Feld zum Hinzufügen und zum Entfernen. Entfernen Sie es aus einem der beiden Felder.
„Das Ende muss nach dem Start liegen.“ Das Ende liegt vor dem Start. Korrigieren Sie die Zeiten.
„Bitte erst die Vorschau berechnen.“ Sie haben ohne aktuelle Vorschau auf Anwenden geklickt. Klicken Sie auf Vorschau berechnen.
„… der gewählten Produkte gehören nicht (mehr) zur Auswahl. Bitte die Vorschau neu laden.“ Die Produkte haben sich seit der Vorschau geändert. Klicken Sie erneut auf Vorschau berechnen.
„Alle Produkte sind abgewählt.“ In der Vorschau ist kein Produkt angehakt. Haken Sie mindestens ein Produkt an.
Übersprungen: „Variante erbt den Preis, bitte den Hauptartikel wählen“ Die Variante hat keinen eigenen Preis. Ändern Sie den Hauptartikel oder stellen Sie Umfang auf Hauptartikel und Einzelartikel.
Übersprungen: „Ergebnis ungültig (Preis nicht unter dem alten Preis oder nicht positiv)“ Der Sale-Preis wäre nicht niedriger als der aktuelle Preis. Prüfen Sie den Rabatt oder den Preis in Ihrer Liste.
„Zur Freigabe eingereicht. Bis eine Teamleitung freigibt, wird nichts geändert.“ Ihre Rolle braucht für diese Änderung eine Freigabe. Warten Sie auf die Freigabe, siehe Freigaben.
„Nur ein noch nicht gestarteter Plan kann abgebrochen werden.“ Der Plan läuft schon oder ist fertig. Nutzen Sie stattdessen Sale jetzt beenden oder Zurücknehmen.
„Nur wer den Plan angelegt hat oder Aufträge verwalten bzw. freigeben darf, kann ihn beenden oder zurücknehmen.“ Der Plan gehört einer anderen Person. Bitten Sie diese Person oder eine Administratorin oder einen Administrator.
„Geplanter Lauf übersprungen: Der Person, die ihn angelegt hat, fehlt inzwischen die Berechtigung … oder der Zugriff auf den Shop. Nichts wurde geändert.“ Die Person, die die Änderung geplant hat, hat das Recht vor dem Start verloren. Planen Sie die Änderung neu mit einer Person, die das Recht hat.

Siehe auch