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Eigenschaften

Eigenschaften und Optionen aufräumen. Dubletten zusammenführen, umbenennen, Unbenutztes löschen, mit Vorschau und Rückgängig.

Eigenschaften sind die Eigenschaftsgruppen Ihres Shops (zum Beispiel Farbe, Material, Passform, Größe) und die Optionen darin. Diese Seite zeigt, wie jede Option genutzt wird, findet Optionen, die wohl dasselbe meinen, und lässt Sie Optionen zusammenführen, umbenennen, verschieben oder löschen. Jede Änderung wird zuerst als Vorschau gezeigt, vor dem Schreiben als Snapshot gesichert und lässt sich rückgängig machen.

Wo finde ich das?

Öffnen Sie in der Seitenleiste Produkte > Eigenschaften.

Die Seite hat zwei Ansichten:

  • Übersicht: Kacheln mit Summen (Gruppen, Optionen, Benutzt, Unbenutzt, Dubletten, Sichere Dubletten, Hinweise), die Tabelle aller Gruppen und das Protokoll mit früheren Änderungen.
  • Gruppenansicht: Ein Klick auf eine Gruppe öffnet sie. Links stehen die Reiter Optionen, Dubletten und Hinweise, rechts die Details und Aktionen zum angeklickten Eintrag. Alle Gruppen führt zurück.

Oben rechts liest Neu laden die Eigenschaften neu aus dem Shop. Regeln öffnet die Regeln, nach denen Dubletten erkannt werden (nur mit der passenden Berechtigung).

Voraussetzungen

  • Ein verbundener Shop, siehe Einrichtung.
  • Sie sind mit Ihrem eigenen Shop-Konto angemeldet. Änderungen werden unter Ihrem Namen in den Shop geschrieben. Ihr Shop-Konto braucht dort das Recht, Eigenschaften und Produkte zu bearbeiten.
  • Ein Shop, der nicht schreibgeschützt ist. In einem schreibgeschützten Shop werden Änderungen abgelehnt.
  • Berechtigungen (siehe Zugriff):
Berechtigung Was sie erlaubt
Eigenschaften ansehen Seite öffnen, Nutzung, Dubletten, Hinweise, Vorschauen und das Protokoll sehen.
Eigenschaften bearbeiten Umbenennen, Position, Farbwert, Übersetzungen, in eine andere Gruppe verschieben und diese Änderungen rückgängig machen.
Eigenschaften zusammenführen und löschen Optionen zusammenführen, alle sicheren Cluster zusammenführen, unbenutzte Optionen löschen und diese Aktionen rückgängig machen.
Regeln der Eigenschaften ändern Die Regeln öffnen und ändern.
Lauf-Snapshots herunterladen Die Snapshot-Datei einer Änderung herunterladen.

Hinweis: Zusammenführen und Löschen brauchen die eigene Berechtigung Eigenschaften zusammenführen und löschen, weil eine Zusammenführung die Produktzuordnungen umschreibt. Ohne sie können Sie die Vorschau öffnen, sehen aber Für diese Änderung fehlt Ihnen die Freigabe-Berechtigung. und können nicht anwenden.

Die Rechtschreibprüfung im Reiter Hinweise ist optional. Ist sie nicht eingerichtet, zeigt die Seite Rechtschreibprüfung ist nicht eingerichtet.

Wie finde ich Dubletten und unbenutzte Optionen?

  1. Öffnen Sie Produkte > Eigenschaften.
  2. Sehen Sie sich die Kacheln an. Dubletten zählt Optionen, die wohl dasselbe meinen. Sichere Dubletten zählt die, bei denen nur die Schreibweise anders ist. Unbenutzt zählt Optionen, die kein Produkt nutzt.
  3. Klicken Sie auf die Kachel Unbenutzt, Dubletten, Sichere Dubletten oder Hinweise, um nur Gruppen mit solchen Einträgen zu zeigen. Alle hebt den Filter auf. Sie können auch einen Gruppennamen in Suchen eingeben.
  4. Klicken Sie auf eine Gruppe, um sie zu öffnen.
  5. Öffnen Sie den Reiter Dubletten. Jeder Eintrag ist ein Cluster: mehrere Optionen, die wohl dasselbe meinen. Klicken Sie auf einen Cluster. Sie sehen die Optionen, wie viele Produkte jede nutzt, und unter Warum den Grund für den Treffer.
  6. Klicken Sie im Reiter Optionen auf Unbenutzt, um nur Optionen zu zeigen, die kein Produkt nutzt.

Was die Kennzeichen an einem Cluster bedeuten

Kennzeichen Bedeutung
sicher Nur die Schreibweise ist anders (Groß- und Kleinschreibung, Leerzeichen, Trennzeichen). Zusammenführen ist gefahrlos.
Regel Nach einer Regel als gleich erkannt, zum Beispiel eine anders geschriebene Größe, eine bekannte Schreibvariante, Einzahl und Mehrzahl oder dieselben Wörter in anderer Reihenfolge.
unscharf Ähnliche Namen, zum Beispiel ein Tippfehler. Prüfen Sie, ob wirklich dasselbe gemeint ist.
bestätigen Verschiedene Größensysteme. Zusammenführen braucht eine zusätzliche Bestätigung.

Was der Reiter Hinweise zeigt

Der Reiter Hinweise nennt Auffälligkeiten einer Gruppe, zum Beispiel eine Sammelgruppe mit freien Texten, Zahlen und Wörter gemischt in einer Gruppe, mehrere Größensysteme oder viele ungenutzte Optionen. Hinweise sind nur Hinweise. Es wird nichts automatisch geändert.

Ist die Rechtschreibprüfung eingerichtet, ergänzt Rechtschreibung prüfen die Vorschläge des Rechtschreibdienstes und kann weitere Dubletten liefern.

Hinweis: Leerzeichen am Anfang, am Ende oder doppelt in einem Namen sind mit einem kleinen Zeichen markiert. So fallen sie auf.

Wie benenne ich eine Option um?

  1. Öffnen Sie die Gruppe und klicken Sie im Reiter Optionen auf die Option.
  2. Ändern Sie den Namen im Feld Umbenennen und klicken Sie auf Umbenennen.
  3. Prüfen Sie die Vorschau. Sie zeigt, wie viele Produkte danach den neuen Namen zeigen.
  4. Kreuzen Sie Ich habe die Vorschau geprüft und möchte das so ändern. an und klicken Sie auf Jetzt anwenden.

Gibt es den neuen Namen in der Gruppe schon, lehnt plinth das Umbenennen ab und schlägt stattdessen das Zusammenführen vor.

Wie ändere ich Position, Farbwert oder Übersetzungen?

  1. Öffnen Sie die Gruppe und klicken Sie auf die Option.
  2. Öffnen Sie Position, Farbwert, Übersetzungen.
  3. Ändern Sie Position, Farbwert (Format #aabbcc) oder die Namen unter Übersetzungen.
  4. Klicken Sie auf Speichern, prüfen Sie die Vorschau, kreuzen Sie die Bestätigung an und klicken Sie auf Jetzt anwenden.

Bearbeiten können Sie hier nur Sprachen, für die es im Shop schon eine Übersetzung gibt.

Wie führe ich Dubletten zusammen?

Zusammenführen schreibt alle Produkte von den Quell-Optionen auf eine Ziel-Option um. Das Ziel bleibt bestehen. Zusammenführen geht nur innerhalb einer Gruppe.

Einen Cluster zusammenführen

  1. Öffnen Sie die Gruppe und den Reiter Dubletten und klicken Sie auf einen Cluster.
  2. Wählen Sie das Ziel mit dem runden Knopf vor einer Option. Eine Option mit Häkchen daneben ist eine Quelle und geht im Ziel auf. Entfernen Sie das Häkchen bei Optionen, die Sie auslassen möchten.
  3. Prüfen Sie Name des Ziels. So heißt das Ziel danach.
  4. Kreuzen Sie Quellen löschen an, wenn die geleerten Quell-Optionen gleich gelöscht werden sollen. Ohne Häkchen bleiben sie als unbenutzte Optionen stehen.
  5. Klicken Sie auf Cluster zusammenführen.
  6. Prüfen Sie die Vorschau, kreuzen Sie die Bestätigung an und klicken Sie auf Jetzt anwenden.

Selbst gewählte Optionen zusammenführen

  1. Markieren Sie im Reiter Optionen zwei oder mehr Optionen.
  2. Klicken Sie unter der Liste auf Markierte zusammenführen.
  3. Wählen Sie das Ziel. Quellen löschen ist vorab angekreuzt.
  4. Klicken Sie auf Vorschau, prüfen Sie sie, kreuzen Sie die Bestätigung an und klicken Sie auf Jetzt anwenden.

Um eine einzelne Option zusammenzuführen, klicken Sie sie an, wählen unter In andere Option zusammenführen das Ziel und klicken auf Zusammenführen. Die Quelle wird nach dem Zusammenführen gelöscht.

Alle sicheren Cluster auf einmal zusammenführen

  1. Klicken Sie in der Übersicht auf Alle sicheren Cluster zusammenführen. Die Zahl in Klammern ist die Anzahl der Cluster.
  2. Prüfen Sie die Vorschau. Sicher heißt: nur die Schreibweise ist anders.
  3. Kreuzen Sie die Bestätigung an und klicken Sie auf Ja, ... Cluster zusammenführen.

Die Quell-Optionen bleiben danach als unbenutzte Optionen stehen. Löschen Sie sie mit Unbenutzte löschen, wenn Sie sie nicht mehr brauchen.

Achtung: Optionen aus verschiedenen Größensystemen (zum Beispiel eine Schuhgröße und eine Kleidergröße) werden nie stillschweigend zusammengeführt. Es erscheint der Dialog Andere Größensysteme: bitte bestätigen. Kreuzen Sie Ich weiß, dass das verschiedene Größensysteme sind, und will sie trotzdem zusammenführen. nur an, wenn Sie sicher sind.

Wie lösche ich unbenutzte Optionen?

  1. Öffnen Sie die Gruppe. Klicken Sie im Reiter Optionen auf Unbenutzt.
  2. Klicken Sie unter der Liste auf Unbenutzte löschen, um alle unbenutzten Optionen der Gruppe zu löschen. Möchten Sie nur einige löschen, markieren Sie sie vorher. Für eine einzelne Option klicken Sie sie an und dann auf Unbenutzte Option löschen.
  3. Prüfen Sie die Vorschau, kreuzen Sie die Bestätigung an und klicken Sie auf Jetzt anwenden.

Optionen, die ein Produkt oder eine dynamische Produktgruppe nutzt, werden übersprungen. Direkt vor dem Löschen prüft plinth die Nutzung noch einmal. Eine Option, die inzwischen benutzt wird, bleibt bestehen.

Wie verschiebe ich eine Option in eine andere Gruppe?

  1. Öffnen Sie die Gruppe und klicken Sie auf die Option.
  2. Öffnen Sie In andere Gruppe verschieben, wählen Sie die Zielgruppe und klicken Sie auf Verschieben.
  3. Prüfen Sie die Vorschau, kreuzen Sie die Bestätigung an und klicken Sie auf Jetzt anwenden.

Verschieben geht nicht bei Optionen, die Varianten bestimmen oder in einer dynamischen Produktgruppe stecken, und auch nicht, wenn es in der Zielgruppe schon eine Option mit demselben Namen gibt.

Wie funktioniert die Vorschau, und was wird in den Shop geschrieben?

Jede Aktion öffnet zuerst die Vorschau. Im Shop wird nichts geändert, bis Sie auf Jetzt anwenden klicken.

Die Vorschau zeigt:

  • den Umfang in Zahlen, zum Beispiel Produkte, Elternprodukte, Varianten, Optionen gelöscht
  • Die ersten Produkte: Beispiele betroffener Produkte und was sich bei ihnen ändert
  • Übersprungen: Einträge, die nicht angefasst werden, mit dem Grund
  • Hinweise, zum Beispiel eine Quelle, die bestehen bleibt, weil Produkte übersprungen wurden

Nach Jetzt anwenden:

  1. Die Änderung läuft als Hintergrundauftrag, siehe Aufträge. Der Dialog Ergebnis zeigt den Fortschritt. Pro Shop kann immer nur eine Änderung laufen.
  2. plinth plant die Änderung noch einmal gegen die aktuellen Shop-Daten. Weicht die Zahl der Produkte von Ihrer Vorschau ab, wird nichts geschrieben und Sie werden gebeten, die Vorschau neu zu öffnen.
  3. Vor dem ersten Schreiben wird ein Snapshot mit dem Stand vorher und nachher gespeichert.
  4. In den Shop wird in dieser Reihenfolge geschrieben: Name und andere Änderungen an Optionen, neue Produktzuordnungen, Varianten-Konfigurator, alte Produktzuordnungen entfernen, Filter dynamischer Produktgruppen und zuletzt das Löschen von Optionen. Ein Produkt verliert seine Eigenschaft dabei zu keinem Zeitpunkt.
  5. Der Shop bringt Filter und Suche im Hintergrund auf den neuen Stand. Die Seite zeigt das als Indexierung: ... Hintergrundaufgaben in der Warteschlange.

Braucht Ihre Rolle für solche Änderungen eine Freigabe, reicht Jetzt anwenden die Änderung nur ein: Zur Freigabe eingereicht. Bis eine Teamleitung freigibt, wird nichts geändert. Siehe Freigaben. Wer freigibt, braucht die Berechtigung für die Aktion, bei einer Zusammenführung Eigenschaften zusammenführen und löschen.

Hinweis: Solange eine andere Person dieselbe Gruppe bearbeitet, wird Ihre Änderung abgelehnt. Versuchen Sie es erneut, wenn sie fertig ist.

Wie mache ich eine Änderung rückgängig?

  1. Öffnen Sie die Übersicht und gehen Sie zum Protokoll. Oder nutzen Sie Rückgängig direkt im Dialog Ergebnis nach einer Änderung.
  2. Klicken Sie in der Zeile der Änderung auf Rückgängig. Die Schaltfläche gibt es bei angewendeten und fehlgeschlagenen Änderungen.
  3. Wurden Einträge seit dem Lauf geändert, listet ein Dialog sie auf. Trotzdem rückgängig überschreibt sie mit dem Stand vor dem Lauf. Abbrechen lässt alles, wie es ist.

Rückgängig stellt Namen, Positionen, Farbwerte, Produktzuordnungen, den Varianten-Konfigurator und die Filter der Produktgruppen wieder her und legt gelöschte Optionen neu an. Die Zeile zeigt danach rückgängig gemacht.

Um eine Zusammenführung oder ein Löschen rückgängig zu machen, brauchen Sie Eigenschaften zusammenführen und löschen. Braucht Ihre Rolle für solche Änderungen eine Freigabe, können Sie einen Lauf nicht selbst rückgängig machen. Bitten Sie eine Person mit Freigabe-Berechtigung.

Wie lade ich die Änderungen eines Laufs herunter?

  1. Öffnen Sie die Übersicht und gehen Sie zum Protokoll.
  2. Klicken Sie in der Zeile der Änderung auf Snapshot. Dieselbe Schaltfläche steht im Dialog Ergebnis.

Sie erhalten eine JSON-Datei mit jedem geänderten Eintrag, vorher und nachher. Sie brauchen die Berechtigung Lauf-Snapshots herunterladen. Jeder Download wird protokolliert, siehe Protokoll.

Wie ändere ich die Regeln für Dubletten?

Die Regeln legen fest, welche Optionen als Dubletten gelten und welche Cluster sicher sind. plinth bringt Standardregeln mit. Jeder Shop kann Teile davon überschreiben.

  1. Klicken Sie oben rechts auf Regeln. Die Schaltfläche ist nur mit der Berechtigung Regeln der Eigenschaften ändern sichtbar.
  2. Der Dialog Regeln dieses Shops (JSON, nur geänderte Schlüssel) zeigt nur, was dieser Shop geändert hat. Er ist leer, wenn der Shop die Standardregeln nutzt.
  3. Bearbeiten Sie den Text und klicken Sie auf Regeln speichern. Auf Standard zurücksetzen entfernt alle Änderungen dieses Shops.

Die Regeln decken diese Bereiche ab:

  • welche Gruppe eine Farb-, Material-, Passform- oder Größengruppe ist
  • welche Gruppen Sammelgruppen sind und welche Wörter ein Kleidungsstück benennen (für die Hinweise)
  • Größen: wie Einheitsgröße, Buchstabengrößen, Paare aus Bund und Länge, Bereiche, Dezimalzahlen und Maße geschrieben werden
  • eine Liste von Schreibvarianten, die als dasselbe Wort gelten
  • wie ähnlich zwei Namen für einen Treffer unscharf sein müssen
  • welche Arten von Treffern als sicher gelten

Achtung: Die Regeln werden als JSON eingegeben und gelten sofort für den ganzen Shop. Ändern Sie sie nur, wenn Sie das Format kennen, oder fragen Sie Ihre Administration. Ungültige Regeln werden abgelehnt und nicht gespeichert.

Häufige Fehler und Lösungen

Meldung Ursache Lösung
Für diese Änderung fehlt Ihnen die Freigabe-Berechtigung. Ihnen fehlt Eigenschaften zusammenführen und löschen. Bitten Sie die Administration um die Berechtigung oder lassen Sie die Änderung von einer Kollegin oder einem Kollegen anwenden.
Der Stand hat sich geändert: Vorschau ... Produkte, jetzt .... Bitte die Vorschau neu öffnen. Zwischen Vorschau und Anwenden haben sich Produkte im Shop geändert. Öffnen Sie die Vorschau neu und prüfen Sie sie.
Es läuft schon eine Änderung. In diesem Shop läuft gerade eine andere Änderung an Eigenschaften. Warten Sie, bis sie fertig ist, und versuchen Sie es erneut.
Dieser Cluster existiert nicht mehr (Daten haben sich geändert). Bitte neu laden. Die Optionen des Clusters haben sich geändert. Klicken Sie auf Neu laden.
Option nicht mehr vorhanden (bitte neu laden). Die Option wurde inzwischen gelöscht oder zusammengeführt. Klicken Sie auf Neu laden.
'...' gibt es in dieser Gruppe schon: besser zusammenführen statt umbenennen. Der neue Name ist in der Gruppe schon vergeben. Führen Sie die beiden Optionen zusammen.
Verschiedene Größensysteme (...): bitte ausdrücklich bestätigen. Die Optionen gehören zu verschiedenen Größensystemen. Prüfen Sie genau und bestätigen Sie im Dialog, oder lassen Sie die Optionen getrennt.
Zusammenführen geht nur innerhalb einer Gruppe. Ziel und Quelle liegen in verschiedenen Gruppen. Verschieben Sie die Option zuerst in die Gruppe und führen Sie dann zusammen.
Alle ausgewählten Optionen sind benutzt oder in einer Produktgruppe verwendet. Keine der gewählten Optionen kann gelöscht werden. Führen Sie benutzte Optionen zusammen, statt sie zu löschen.
Die Option bestimmt Varianten (Variantenoption). Verschieben würde die Varianten umbauen, das geht hier nicht. Mit der Option werden Varianten gebildet. Lassen Sie sie in ihrer Gruppe.
Farbwert muss wie #aabbcc aussehen. Der Farbwert hat das falsche Format. Geben Sie # und sechs Zeichen ein, zum Beispiel #1a2b3c.
Für diese Sprache gibt es noch keine Übersetzung (anlegen geht über den Shop-Admin). Die Option hat in dieser Sprache keine Übersetzung. Legen Sie die Übersetzung zuerst in der Shop-Administration an.
Bitte neu anmelden: das Shopware-Token fehlt. Ihre Anmeldung am Shop ist abgelaufen. Melden Sie sich ab und neu an, siehe Anmeldung.
Dafür fehlt die Berechtigung im Shop. Ihr Shop-Konto darf Eigenschaften oder Produkte nicht ändern. Bitten Sie die Shop-Administration um das Recht.
Die Regeln sind kein gültiges JSON. / Die Regeln sind ungültig: ... Der Regeltext hat einen Formatfehler. Korrigieren Sie den Text oder klicken Sie auf Auf Standard zurücksetzen.
Eine Quell-Option ist nach dem Zusammenführen noch da Produkte wurden übersprungen, weil ihre Varianten sonst identisch würden, oder Quellen löschen war nicht angekreuzt. Prüfen Sie Übersprungen in der Vorschau. Löschen Sie die Option mit Unbenutzte löschen, sobald kein Produkt sie mehr nutzt.

Siehe auch

  • Aufträge: Fortschritt und Verlauf von Hintergrundänderungen
  • Freigaben: Freigaben, bevor eine Änderung angewendet wird
  • Zugriff: Rollen und Berechtigungen
  • Protokoll: wer was geändert hat
  • Produkte: die Produkte, die die Eigenschaften nutzen
  • Glossar