Daueraufträge

Viele Korrekturen sind immer dieselben: Leerzeichen in EANs entfernen, ausverkaufte Produkte deaktivieren, fehlende Beschreibungen ergänzen. Ein Dauerauftrag merkt sich eine solche Änderung samt Filter und Zeitplan. Danach sucht er von selbst nach neuen Treffern und legt die Änderung einer Person zur Freigabe vor. Geschrieben wird erst nach der Freigabe.

Wo finde ich das?

• Produkte > Daueraufträge: alle Daueraufträge mit Zeitplan, letztem Lauf und Meldungen.
• Produkte > Freigaben der Daueraufträge: was die Daueraufträge vorschlagen und noch niemand entschieden hat.
• Dieselben Vorschläge stehen auch unter Freigaben, zusammen mit den Vorschlägen von Personen.

Voraussetzungen

• Daueraufträge ansehen, um die Seiten zu öffnen.
• Eigene Daueraufträge anlegen, um Daueraufträge anzulegen, zu pausieren, zu starten und zu löschen. Zusätzlich brauchen Sie das Recht für die Änderung selbst, zum Beispiel das Recht für Korrekturen in Qualität oder für Massenbearbeitung.
• Alle Daueraufträge verwalten, um Daueraufträge anderer Personen zu ändern.
• Vorschläge freigeben und das Recht für die Änderung selbst, um Vorschläge freizugeben oder abzulehnen.
• Daueraufträge als sicher markieren, um einem Dauerauftrag das Schreiben ohne Freigabe zu erlauben.
• Einen Shop, in den plinth schreiben darf. In einem schreibgeschützten Shop laufen Daueraufträge nicht.

Rechte werden unter Zugänge vergeben.

Welche Arten gibt es?

• Qualitäts-Korrektur: eine Korrektur aus Qualität läuft für alle neuen Befunde. Möglich sind EAN bereinigen, Produktnamen bereinigen, Links aus Beschreibungen entfernen sowie SEO-Titel, Meta-Beschreibung und Alt-Text aus einer Vorlage. Als Ausnahme markierte Produkte bleiben unberührt.
• Massenänderung nach Filter: alle Produkte, auf die ein Filter passt, bekommen dieselbe Änderung. Beispiel: aktive Produkte mit Bestand 0 werden deaktiviert.
• KI-Texte für Produkte ohne Text: Produkte ohne Beschreibung, SEO-Titel oder Meta-Beschreibung bekommen einen KI-Vorschlag. Diese Art erscheint nur nutzbar, wenn die KI für Ihre Firma eingerichtet ist, siehe KI-Einstellungen. Jedes Produkt ist eine bezahlte KI-Anfrage, deshalb fragt ein Lauf für höchstens 25 Produkte an.

Einen Dauerauftrag anlegen

1. Öffnen Sie Produkte > Daueraufträge und klicken Sie auf Neuer Dauerauftrag.
2. Wählen Sie, was passieren soll.
3. Füllen Sie die Angaben aus, zum Beispiel die Korrektur oder den Filter und die Änderung.
4. Geben Sie einen Namen ein und wählen Sie Jede Nacht oder Einmal pro Woche mit Uhrzeit. Die Uhrzeit gilt in der Zeitzone des Shops.
5. Klicken Sie auf Treffer ansehen. Sie sehen, wie viele Produkte der Dauerauftrag heute treffen würde. Dabei wird nichts geändert.
6. Klicken Sie auf Dauerauftrag speichern.

Der erste Lauf kommt zum nächsten Termin. Mit Jetzt laufen lassen startet er sofort.

Sie können auch aus der Arbeit heraus starten: Auf der Seite einer Korrektur in Qualität gibt es Jede Nacht laufen lassen, im Editor für Massenbearbeitung Als Dauerauftrag speichern.

Was passiert bei einem Lauf?

Ein Lauf sucht alle Treffer und behält nur die neuen. Neu ist, was noch kein früherer Lauf behandelt hat. Für diese Produkte berechnet er die Änderung und legt sie als einen Vorschlag in die Freigaben. Produkte, die schon in den Freigaben warten oder die jemand abgelehnt hat, schlägt er nicht noch einmal vor.

Auf der Seite des Dauerauftrags steht jeder Lauf mit seinen Zahlen: Treffer, davon neu, zur Freigabe vorgelegt, automatisch übernommen und ohne Änderung. Schlägt ein Lauf fehl, steht dort der Grund. Nach drei fehlgeschlagenen Läufen hintereinander hält plinth den Dauerauftrag an und meldet das.

Vorschläge freigeben oder ablehnen

1. Öffnen Sie Produkte > Freigaben der Daueraufträge.
2. Klicken Sie auf Alle freigeben, um alle Änderungen eines Vorschlags zu schreiben. Oder öffnen Sie den Vorschlag mit Ansehen.
3. Im Vorschlag sehen Sie jedes Produkt mit Vorher und Nachher. Entfernen Sie den Haken bei Produkten, die warten sollen.
4. Klicken Sie auf Angehakte freigeben oder auf Angehakte ablehnen. Zum Ablehnen ist ein Kommentar Pflicht.

Was nicht angehakt war, bleibt als eigener Vorschlag in den Freigaben. Freigegebene Änderungen schreibt plinth mit Ihrem Shopware-Login. Der Auftrag steht unter Hintergrundaufgaben und lässt sich dort rückgängig machen. Abgelehnte Produkte schlägt der Dauerauftrag nicht mehr vor. Wer den Dauerauftrag verwaltet, kann das mit Abgelehnte wieder vorschlagen aufheben.

Ohne Freigabe schreiben lassen

Harmlose Änderungen kann ein Dauerauftrag selbst übernehmen. Dafür muss eine Person mit dem Recht Daueraufträge als sicher markieren auf der Seite des Dauerauftrags unter Automatisch übernehmen zwei Haken setzen und ein Tageslimit festlegen. Bis zu diesem Limit schreibt der Dauerauftrag pro Tag von selbst. Was darüber liegt, wartet auf eine Freigabe.

Preisänderungen und KI-Texte brauchen immer eine Person. Für sie gibt es diese Möglichkeit nicht. Automatische Läufe schreiben über die Shop-Integration. Jeder Lauf bleibt sichtbar und lässt sich unter Hintergrundaufgaben rückgängig machen.

Pausieren, fortsetzen, löschen

• Pausieren hält einen Dauerauftrag an. Wartende Vorschläge bleiben.
• Fortsetzen lässt ihn zum nächsten Termin wieder laufen.
• Dauerauftrag löschen entfernt ihn und zieht wartende Vorschläge zurück. Bereits geschriebene Änderungen bleiben.

Filter und Änderung eines Dauerauftrags sind fest. Für etwas anderes legen Sie einen neuen Dauerauftrag an.