Freigaben

Manche Personen dürfen Änderungen nicht direkt in den Shop schreiben. Ihre Änderungen werden als Vorschläge gespeichert und warten, bis eine berechtigte Person sie freigibt. Erst dann wird im Shop geändert. Dieser Bereich zeigt außerdem einen Vollständigkeits-Wert für Ihre Produkte und Zahlen zu Ihrer eigenen Arbeit.

Wo finde ich das?

• Produkte > Freigaben: die Liste der Vorschläge. Jede Person sieht hier ihre eigenen Vorschläge. Wer freigeben darf, sieht auch die Vorschläge anderer.
• Produkte > Vollständigkeit: der Vollständigkeits-Wert der Produkte.
• Die Schaltfläche Meine Zahlen auf der Seite Freigaben: Ihre eigenen Arbeitszahlen.

Voraussetzungen

• Kein besonderes Recht, um eigene Vorschläge zu sehen und zurückzuziehen und um Meine Zahlen zu öffnen. Der Zugriff auf den Shop genügt.
• Vorschläge freigeben, um Vorschläge anderer Personen freizugeben oder abzulehnen. Sie brauchen zusätzlich das Recht für die Änderung selbst, zum Beispiel das Recht zum Ändern von Preisen, wenn Sie eine Preisänderung freigeben.
• Vollständigkeit ansehen für Produkte > Vollständigkeit.
• Zahlen aller Personen, um die Seite Arbeitsqualität mit den Zahlen des ganzen Teams zu sehen. Personen mit dem Qualitäts-Recht Aufgaben verteilen und prüfen sehen sie ebenfalls.
• Freigabe-Regeln und Gewichte, um zu ändern, wer eine Freigabe braucht und wie der Vollständigkeits-Wert berechnet wird.
• Einen Shop, in den plinth schreiben darf. Die Freigabe führt die Änderung im Shop aus, siehe Einrichtungs-Assistent.

Rechte werden unter Zugriff vergeben.

Wie erkenne ich, ob meine Änderung eine Freigabe braucht?

Sie müssen nichts Besonderes tun. Arbeiten Sie wie gewohnt, zum Beispiel unter Preise oder Qualität.

1. Speichern oder starten Sie Ihre Änderung wie gewohnt.
2. Braucht Ihre Rolle für diese Art von Änderung eine Freigabe, speichert plinth sie als Vorschlag und ändert den Shop nicht.
3. Öffnen Sie Produkte > Freigaben. Ihr Vorschlag steht in der Liste mit dem Status Wartet auf Freigabe.

Die Arten von Änderungen sind Texte, Preise, Korrekturen, Anlegen und Aktivieren, Bilder, Cross-Selling und Sonstiges.

Hinweis: Im Shop wird nichts geändert, bis eine berechtigte Person den Vorschlag freigibt.

Wie verfolge ich meine Vorschläge?

1. Öffnen Sie Produkte > Freigaben. Wenn Sie freigeben dürfen, wechseln Sie oben zu Meine Vorschläge.
2. Die Kacheln oben zählen Ihre Vorschläge je Status. Klicken Sie auf eine Kachel, um die Liste zu filtern. Klicken Sie erneut, um alle zu sehen.
3. Klicken Sie auf einen Vorschlag, um ihn zu öffnen. Unter Was sich ändert sehen Sie die Werte Vorher und Nachher.

Fahren Sie mit der Maus über einen Status, um zu sehen, wer wann entschieden hat.

Ein Vorschlag wurde abgelehnt

1. Öffnen Sie den abgelehnten Vorschlag. Der Hinweis oben zeigt, wer abgelehnt hat und warum.
2. Wird die Schaltfläche Zurück zur Bearbeitung angezeigt, klicken Sie darauf. Sie kommen zu der Stelle zurück, an der Sie die Änderung gemacht haben.
3. Korrigieren Sie die Änderung und reichen Sie sie neu ein.

Wie ziehe ich einen Vorschlag zurück?

1. Öffnen Sie Ihren Vorschlag mit dem Status Wartet auf Freigabe.
2. Klicken Sie auf Zurückziehen.
3. Bestätigen Sie im Dialog Vorschlag zurückziehen? mit Zurückziehen.

Die Meldung „Vorschlag zurückgezogen.“ erscheint. Ein zurückgezogener Vorschlag lässt sich nicht mehr freigeben, Sie können die Änderung aber neu einreichen.

Wie gebe ich einen Vorschlag frei oder lehne ihn ab?

Sie brauchen das Recht Vorschläge freigeben.

1. Öffnen Sie Produkte > Freigaben. Die Ansicht Zur Freigabe zeigt die Vorschläge anderer Personen.
2. Klicken Sie auf einen Vorschlag. Freigeben und ablehnen können Sie nur auf der Seite des Vorschlags.
3. Prüfen Sie Was sich ändert: Produkt, Feld, Vorher und Nachher.
4. Entscheiden Sie unter Ihre Entscheidung.

Freigeben

1. Klicken Sie auf Freigeben und ausführen.
2. Im Dialog Änderung freigeben und ausführen? können Sie einen Kommentar eingeben. Er ist freiwillig.
3. Bestätigen Sie mit Freigeben und ausführen.

Die Meldung „Freigegeben. Die Änderung läuft jetzt als Hintergrundaufgabe und lässt sich rückgängig machen.“ erscheint. Der Vorschlag zeigt den Stand der Hintergrundaufgabe und den Link Hintergrundaufgaben und Rückgängig. Wie Sie die Änderung rückgängig machen, steht unter Hintergrundaufgaben.

Achtung: Die Freigabe schreibt die Änderung in den Shop. Vorher wird ein Schnappschuss gespeichert, damit sich die Änderung später rückgängig machen lässt.

Ablehnen

1. Klicken Sie auf Ablehnen.
2. Geben Sie den Grund der Ablehnung (erforderlich) ein.
3. Bestätigen Sie mit Ablehnen.

Die Meldung „Abgelehnt. Die Autorin oder der Autor sieht den Grund.“ erscheint. Im Shop wird nichts geändert. Eine Ablehnung lässt sich nicht zurücknehmen; die Autorin oder der Autor kann die Änderung neu einreichen.

Hinweis: Ihre eigenen Vorschläge können Sie nicht freigeben. Das muss eine andere Person tun (Vier-Augen-Prinzip). Sie können sie nur zurückziehen.

Wie lese ich den Vollständigkeits-Wert?

1. Öffnen Sie Produkte > Vollständigkeit.
2. Die Kacheln zeigen den Durchschnitt des Shops, die Zahl der Produkte je Punktebereich und die Produkte Ohne Befund.
3. Klicken Sie auf die Kachel eines Bereichs, um die Produkte dieses Bereichs unter Schwächste Produkte zu sehen.
4. Klicken Sie in einer Zeile auf Beheben, um das Produkt in der Qualitätsprüfung zu öffnen und die offenen Befunde zu beheben.
5. Die Tabelle Punktverlust je Prüfung zeigt, welche Prüfungen die meisten Punkte kosten. Klicken Sie auf eine Prüfung, um sie unter Qualität zu öffnen.

Jedes Produkt startet bei 100 Punkten. Jeder offene Befund kostet Punkte nach dem Gewicht seiner Prüfung. Ausnahmen, die in der Qualitätsprüfung bestätigt wurden, zählen nicht.

Wie sehe ich meine eigenen Zahlen und die Zahlen des Teams?

1. Öffnen Sie Produkte > Freigaben und klicken Sie auf Meine Zahlen.
2. Wählen Sie oben rechts den Zeitraum: 7, 30, 90 oder 365 Tage.
3. Die Kacheln zeigen Erledigte Aufgaben, Wieder geöffnet, Abgelehnt, Offene Aufgaben und Überfällig. Mehrere Kacheln öffnen beim Klick die passende Liste.
4. Mit dem Recht Zahlen aller Personen klicken Sie auf Arbeitsqualität, um dieselben Zahlen je Person zu sehen.

Hinweis: Die Quoten Wieder geöffnet und Abgelehnt erscheinen erst ab einer Mindestzahl von Fällen. Jede Person sieht ihre eigenen Zahlen. Die Zahlen aller Personen sieht nur die Teamleitung.

Wie lege ich fest, wer eine Freigabe braucht?

Sie brauchen das Recht Freigabe-Regeln und Gewichte. Die Seite heißt Freigabe und Gewichte. Es gibt dafür keinen Menüeintrag; fragen Sie Ihre Administratorin oder Ihren Administrator nach dem Link, wenn Sie die Seite nicht finden.

1. In der Tabelle Freigabe-Regeln gibt es eine Zeile je Rolle und eine Spalte je Art von Änderung. Die erste Zeile Alle Personen gilt für alle.
2. Setzen Sie einen Haken, wenn diese Rolle für diese Art von Änderung eine Freigabe braucht. Ohne Haken wird sofort geschrieben.
3. Klicken Sie unten auf der Seite auf Speichern.

Wer Vorschläge freigeben darf, arbeitet immer direkt, unabhängig von den Regeln.

Die Berechnung des Vollständigkeits-Werts ändern

Auf derselben Seite:

Klicken Sie zum Schluss auf Speichern. Die Meldung „Gespeichert.“ erscheint.

Häufige Fehler und Lösungen

Siehe auch

• Qualität: die Prüfungen hinter dem Vollständigkeits-Wert und die Aufgaben
• Preise: Preisänderungen, die eine Freigabe brauchen können
• Hintergrundaufgaben: eine freigegebene Änderung verfolgen und rückgängig machen
• Zugriff: Rollen und Rechte
• Protokoll